Carrières

Assistant(e) Appels d'offres

Entreprise
Que diriez-vous de rejoindre une entreprise centenaire, leader français sur son marché, et présente sur l'ensemble du territoire national ? En proposant des solutions innovantes d'aménagement d'espaces de travail, MAJENCIA cherche à faire converger le bien-être et la performance des collaborateurs dans l'espace de vie professionnelle. Porteuse des valeurs de progrès que sont l'engagement, la performance, l'innovation et la citoyenneté, MAJENCIA place les trois piliers du développement durable au coeur de sa stratégie et de ses préoccupations quotidiennes.
Description

Mission

MAJENCIA recrute un(e) Assistant(e) Appels d'Offres. Travaillant en étroite collaboration avec les Responsables Commerciaux Grands Projets, vous êtes en charge de :

- Gestion administrative des appels d'offres :
o Décrypte les éléments constitutifs des appels d'offres
o Créé et/ou recherche les documents nécessaires à la réponse spécifique au cahier des charges
o Constitue le dossier de réponse à l'appel d'offre et gère le respect des délais et des procédures internes
o Met régulièrement à jour les documents demandés
o Suit et classe les dossiers d'appels d'offres

- Support à l'élaboration des offres commerciales et à la préparation des commandes :
o Participe aux réunions de réflexion sur la mise en forme des dossiers et effectue les comptes rendus
o Procède à la mise en forme des dossiers clients et garantit le respect des chartes graphiques internes
o Participe à l'élaboration des tableaux de prix et des catalogues en collaboration avec les architectes
o Créer les « demandes de produits spéciaux » et les « ensembles types clients » pour la commande
o S'assure que les offres respectent les règles commerciales de l'entreprise et le contrat du client
o Peut être amenée à élaborer et codifier les devis

- Support à l'organisation du service :
o Gestion des commandes en vue d'une présentation des produits sur le site du client ou à l'espace Néoffice
o Participe à l'organisation des événements de l'agence ou du service
o Participe à la gestion administrative de l'agence ou du service (congés, fournitures…)

Profil

Issu(e) d'une formation de type BAC+2 en assistanat, vous avez une première expérience d'assistanat commercial confirmée. Dynamique et réactive, vous êtes reconnu(e) pour la qualité de votre travail et votre sens du service.
Autonome, vous savez faire preuve d'initiative et appréciez travailler en équipe.

Ce poste est très administratif et nécessite une grande rigueur.

Vous maîtrisez impérativement Word, Excel et Powerpoint.
Cette offre m’intéresse, je postule
 
 
 
 
Choisissez un fichier de moins de 2 MB.
Types de fichiers autorisés pdf doc docx.
Lettre de motivation : Choisir un fichier 
Choisissez un fichier de moins de 2 MB.
Types de fichiers autorisés pdf doc docx.
Image CAPTCHA
sécurité captcha Entrez les caractères figurant dans l'image ci-contre*
Partagez cette page
Retour
*Champs obligatoires

Actualités

@Majencia #WorkspacExpo : un mobilier de bureau de plus en plus domestique #workinghybride @CdMeuble https://t.co/ygyqsLqKoA https://t.co/oy9q4QgH0k go to tweet
Published on 3 days
@Majencia RT @WorkplaceMag: Ce matin, nous visitons les nouveaux bureaux de Plantronics aux Pays-Bas. Plus de photos très bientôt dans le magazine !… go to tweet
Published on 3 days
@Majencia RT @JLLFrance: Comment les #hôtels réinventent-ils leurs lobbies pour attirer de nouveaux clients ? #JLLRealViews #JLL https://t.co/pxQHcOW… go to tweet
Published on 3 days