LE MULTI SPACE, LA REPONSE AUX NOUVEAUX MODES DE TRAVAIL

De nombreuses études ont démontré l'indissociable équation entre aménagement des espaces tertiaires et bien-être au travail.

Même si cela dépend principalement des relations humaines, l'espace disponible pour travailler, un traitement acoustique efficace et la qualité des lieux de vie professionnelle apparaissent comme des critères très importants. Ainsi, 92% des collaborateurs affirment que l’aménagement impacte leur bien-être (Baromètre Actineo 2013). L’open space constitue aujourd’hui la référence en la matière. D’abord, pour des questions d’ordre économique, puisqu’il permet de réduire le coût immobilier de chaque salarié. Mais également, parce que ce type d’espaces de travail offre plus de souplesse et de flexibilité qu’un environnement cloisonné.

Le multi space répond aux exigences des nouveaux modes de travail collaboratifs et connectés tout en évitant certains écueils des espaces ouverts (nuisances sonores, manque d’intimité au poste de travail, augmentation du stress...).

Alors que l'open space se limite généralement à des benchs et des espaces de réunion, le multi space propose de multiplier les espaces dédiés à des activités bien précises. Qu’il s’agisse de se réunir, de prendre un café, de s’isoler pour travailler au calme, de se détendre ou de téléphoner, les collaborateurs peuvent choisir l’espace le mieux adapté à leur activité du moment. Le multi space rend ainsi possible la cohabitation de différentes formes de travail au bureau.

Autre objectif de ce nouveau type d’espaces : favoriser la mobilité et les interactions. Quand on sait qu'aujourd'hui 3 salariés sur 5 travaillent de façon mobile, il est indispensable de prendre en compte ce mode de travail. Entre autres solutions, le multi space offre la possibilité de varier les postures. Ainsi, on pourra par exemple alterner les salles de réunion en position debout, assise ou, pourquoi pas, allongé sur un canapé !

Le collaborateur est au coeur du concept du multi space : l'aménagement s'adapte aux besoins des équipes et non l'inverse. C'est un environnement vivant qui doit refléter la créativité et le mouvement, favorisant l'intelligence collective et la synergie des talents de l'entreprise.Le travail en multi space entraîne certaines évolutions auxquelles les collaborateurs ne sont pas toujours préparés. Comme pour tout nouveau mode d'organisation, l'accompagnement au changement et la prise en charge des collaborateurs est une condition sine qua none à la réussite du projet d'aménagement.

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